Las mejores cajas registradoras

 

Caja registradora – Guía de compra, Opiniones y Análisis en 2024

 

Cuando tienes un negocio, tener las cuentas claras y el efectivo bien protegido es algo imprescindible. Algo a lo que te ayuda disponer de una buena caja registradora, que te ayude no solo a gestionar tu efectivo, sino también a tu operativa diaria, ahorrándote tiempo y trabajo. Estas funciones las encontramos en el modelo Casio SE-G1SB-PK, el más recomendado por los usuarios. Este producto dispone de un sistema de control diario electrónico, junto con códigos programables para los productos más habituales. Su impresora de alto rendimiento es rápida y de calidad y su doble pantalla, para cliente y operador, ayuda a una mejor transparencia. Otro producto interesante es el modelo Olivetti ECR 7700, que ofrece un diseño compacto y destaca por la posibilidad de imprimir facturas en varios idiomas, además de añadir saludos o códigos personalizados.

 

 

Tabla comparativa

 

 

 

¿Cuál es la mejor caja registradora del 2024?

 

Si cuentas con un negocio a pequeña o gran escala, una caja registradora es un elemento esencial para el control de tus transacciones comerciales. Hoy en día existe una diversidad de modelos perfectamente ajustables a cada necesidad, por ello, te presentamos 5 de los modelos más recomendados por los usuarios.

 

Productos Recomendados

 

Casio SE-G1SB-PK

 

Ventaja principal:

La caja registradora ofrece la compatibilidad para un número de 999 códigos PLU con identificación de la empresa.  Permite personalizar la factura para dejar los datos plasmados  y  además mantener un control del número de artículos del negocio.

 

Desventaja principal:

La caja registradora es apreciada por su practicidad, para este aspecto podemos ubicar el comentario de un cliente donde expone que el depósito para el dinero es algo pequeño aunque admite que es muy útil para su fin. Para los negocios pequeños usuarios comentan que va muy bien, sencilla pero completa.

 

Veredicto: 9.9/10

Este modelo es calificado en la red como uno de las mejores cajas registradoras disponible en línea por los aportes en la prosperidad para sus negocios. Puedes contar con un mayor control de los artículos, cumpliendo  así con las expectativas de los clientes.

Ver ofertas del día en Amazon

 

 

Caracteristícas Principales Explicadas

 

Dimensiones y peso

Este modelo de cajas registradoras presenta peso ligero que permite la manipulación de la misma sin requerir de gran esfuerzo. La registradora SE-G1SB-PK  tiene un peso de 3,5 kilogramos lo que hace del artículo práctico por si deseas cambiarlo de lugar o trasladarlo.

Si ya sabes el lugar para ubicarla es bueno conocer las magnitudes de la caja para saber cuánta superficie ocupará, en este sentido posee un ancho de 32,6 cm, de alto 16,7 cm y para la profundidad 34,5 centímetros, lo que no la hace robusta. Y si aún no tienes el lugar donde la ubicarás  al tener conocimiento de las medidas podrás en función a la información.

También es bueno tener conocimiento del ancho del papel que admite el equipo, para seleccionar el adecuado y tenerlo a disposición, la magnitud dispuesta para el papel es de 5,8 cm.

 

Impresión

La caja registradora Casio SE-G1SB-PK ofrece una impresión silenciosa, es térmica como la usualmente usada para los comprobantes expulsados por los cajeros y también la que dan supermercados, este estilo de impresión suele ser menos costoso. Pertenece al modelo  estándar utilizado para un negocio.

 

Pantalla

Incorpora una sencilla lectura en su pantalla de ocho dígitos con tecnología LCD para visualizar los cálculos necesarios básicos indicados con el teclado. Los números ofrecidos se pueden observar claramente por su buen tamaño.

En el mismo sentido ofrece utilidad y practicidad para mantener control visual sobre los montos en las transacciones financieras, tanto para el cliente como por el dueño del lugar, porque posee doble pantalla con posición estratégica.

 

Teclado

Presenta un teclado higiénico y antibacteriano con fácil identificación de números y funciones. Incorpora calculadora y está estructurada con un número total de 34 teclas. La superficie de las teclas tiene un buen tamaño para evitar la difícil selección de las mismas, es un teclado simple y sencillo.

 

Datos adicionales

Al iniciar o tener un negocio resulta fundamental mantener un control de los artículos. La caja registradora es compatible con el registro de hasta 999 códigos conocido como PLU.  Con esta opción podrás mantener un inventario preciso y sencillo si te decides implementarlo en tu negocio.

El modelo ofrece un atractivo color rosa para darle el toque creativo y no el simple aspecto de oficina. Es opcional, generalmente pensado para complementar el estilo, depende del gusto del comprador.

Para el almacenamiento de la información incorpora memoria flash ROM utilizada para guardar datos que no necesiten ser modificados pero si para mantener un control en el registro. Para la protección de lo almacenado incorpora una batería de repuesto.

Es una caja registradora para uso básico pero que permite mantener un control de los artículos, protección del dinero por su función de bloqueo y respaldo del contenido de ventas y productos. Muy recomendada por los compradores como aliada en las transacciones realizadas en sus negocios.

 

Ver ofertas del día en Amazon

 

 

 

Olivetti ECR 7700 

 

Desde hace muchos años Olivetti es una marca líder en el sector de productos de oficina y comercio y en su gama media cuenta con el modelo ECR 7700, la mejor caja registradora calidad precio de nuestra selección.

Está equipada con prestaciones ideales para negocios de mediano tamaño con elevada carga de trabajo, entre las cuales destaca una rápida y silenciosa impresora térmica alfanumérica de 5,2 líneas por segundo; un control diario electrónico con capacidad de 3.000 líneas y copia de todos los tickets de venta del día, lo que te garantiza una gran autonomía en cuanto al almacenamiento de las transacciones; y 400 PLU (Price look-up) programables o códigos de identificación de productos.

La caja registradora Olivetti cuenta además con 2 pantallas fluorescentes alfanuméricas de 10 dígitos, una para la vista del empleado y otra para el cliente, para mayor comodidad de uso y un cajón con cerradura y 8 compartimentos para monedas y 3 para billetes.

Ahora bien, si estás interesado en mayor información sobre la mejor caja registradora del momento, tal como lo puede ser este modelo de la marca Olivetti, he aquí más detalles:

Ver ofertas del día en Amazon

 

 

 

Casio SE-G1SB-WE 

 

Si buscas averiguar cuál es la mejor caja registradora Casio, el modelo SE-G1SB-WE puede ser tu mejor opción. Esta caja registradora cuenta con un tamaño compacto y es respetuosa del medio ambiente porque contiene material reciclado en el cuerpo y el envase.

Está equipada con una impresora térmica de operación silenciosa y fácil carga de papel; pantalla LCD de 25 mm de altura y capacidad de 8 dígitos, para gran visibilidad y fácil lectura de las transacciones de ventas; y es compatible con hasta 999 códigos PLU por lo que resulta ideal para el sector de venta al por menor, en tiendas que operen alta diversidad de productos. Emite además un informe global con todos los movimientos realizados del día.

Cuenta con un cajón de tamaño medio, para mantener hasta ocho tipos de monedas y cuatro denominaciones de billetes; y un teclado higiénico y antibacteriano de 34 teclas que cumple con el estándar ISO 22196.

Si deseas conocer un poco más sobre la Casio SE-G1SB-WE, entonces te sugerimos que revises sus ventajas y desventajas a continuación:

Ver ofertas del día en Amazon

 

 

 

 

Casio SE-S400MB-SR GDPdU 

 

Otra opción para la mejor caja registradora marca Casio es el modelo SE-S400MB-SR que por su elegante diseño y sus prácticas funciones encaja a la perfección en el actual medio de la hostelería y el comercio. Ideal para negocios como tiendas minoristas, cafeterías, restaurantes, bares y locales de comida rápida.

Esta caja registradora cuenta con una pantalla LCD de doble cara, con visualización para el operador y el cliente, con 10 líneas cada una y mecanismo rotatorio con ángulo de inclinación ajustable para una perfecta visión, y función de retroiluminación para lograr buen contraste, aun en condiciones de poca luminosidad.

Cuenta con silenciosa impresora térmica de alta velocidad (14 líneas/segundo) y sencillo sistema de carga de papel. Dispone de hasta 3.000 códigos PLU y hasta 25 grupos de mercancías y un cajón portamonedas grande de 8 secciones para monedas y 4 para billetes.

Si aún no has decidido cuál caja registradora comprar, no estaría de más analizar los pros y contras de la Casio SE-S400MB-SR GDPdU, para que puedas conocer si la misma se ajusta a tus requerimientos:

Ver ofertas del día en Amazon

 

 

 

¿Cuál es la mejor caja registradora del mercado?

 

Cuando tenemos una tienda o comercio, la elección de una caja registradora es algo fundamental, ya que va a ser el centro contable de nuestras operaciones y la primera herramienta para ayudarnos a mantener nuestros ingresos bajo control. Pero, ante tantas opciones, es normal que nos perdamos, así que para que exprimas al máximo tu compra, te presentamos nuestra guía para comprar la mejor caja registradora y que no te pierdas ninguna función útil, ni gastes de más por cosas que no necesites.

 

Guía de compra

 

Modelo general

Desde las primeras máquinas registradoras a las máquinas de alta tecnología que encontramos hoy día hay una auténtico abismo. El mismo abismo que puede existir entre tus necesidades y el modelo comprado si no afinas bien tu compra. Así que, a la hora de plantear el tipo de registradora (tradicional, informatizada, de pantalla táctil), es necesario que tengas en cuenta las necesidades de tu negocio.

Para un pequeño comercio, basta con un modelo tradicional con el que cobrar y emitir recibos. Para un negocio de mayor tamaño o donde uses lectores de códigos de barras, seguramente sea mejor optar por una registradora informatizada con pantalla de gran tamaño que permita modificar y añadir fácilmente productos. Y si tienes necesidades concretas como las de un restaurante o cafetería, las opciones de TPV táctil son una buena alternativa.

En cualquier caso, plantéate qué necesitas que haga tu caja registradora por tí y, a partir de ahí, elige en consecuencia.

 

Accesorios

Cuando optas por un modelo concreto de registradora, la cantidad o variedad de accesorios puede ser muy amplia o simplemente no existir como en los modelos más sencillos. Si optas por un modelo informatizado, ya sea táctil o no, podrás incorporar accesorios interesantes como lectores de códigos de barras (de pistola o por escáner), impresoras externas tanto de tickets como de facturas, detectores de billetes falso y, por supuesto, todo el software que puedas necesitar para controlar tu stock y el estado de tu almacén.

En estos casos, como decíamos en el primer apartado, es importante que tengas en cuenta tus necesidades para elegir una caja registradora que reúna las condiciones necesarias para facilitarte el trabajo y no convertirse en un problema adicional.

 

Seguridad

Cuando hay dinero de por medio, la seguridad es importante. Y si hablamos de un instrumento como una caja registradora, donde va a ir a parar toda la recaudación de tu negocio, entonces la seguridad es clave. Por eso es importante que la caja registradora cuente con todas las medidas de protección posibles, que garanticen tanto mantener el dinero a salvo de manos que no deban cogerlo como de posibles errores o problemas que puedan suponer gastos por un uso inadecuado de la misma.

En este apartado, es necesario que el cajón de la caja registradora cuente con una llave de cierre y una estructura robusta que impida accesos no autorizados a los fondos que alberga. Otra cuestión importante es la posibilidad de bloquear la registradora y que solo pueda activarse mediante contraseña, para protegerla de accesos no deseados o sirva para justificar ventas no realizadas.

A esta tarea también ayuda el sistema de códigos que muchas cajas registradoras incluyen y que permiten controlar cuales son las operaciones que realiza cada empleado, por si hubiera problemas o descuadres. En todo caso, la seguridad, igual que el resto de características de la caja registradora deben ajustarse a tus necesidades concretas.

 

 

Cómo utilizar una caja registradora

 

La caja registradora inventada por el pragmático estadounidense James Ritty a finales del siglo XIX encarna, en una máquina, aquel  refrán que dice “cuentas claras conservan amistades” y, más aún, en este caso tan específico, alianzas comerciales entre asociados de negocios, gracias al registro puntual y preciso que, en la actualidad, merced a la tecnología, este dispositivo electrónico permite hacer de todas las transacciones de cada jornada, con total transparencia y respaldo de datos.

Qué tomar en cuenta al momento de adquirir este producto

Si te estás enfrentando al concienzudo proceso de decisión en torno a la adquisición de una caja registradora, el consejo más pertinente en el que coincide una mayoría de usuarios es que no te quedes corto en cuanto a las prestaciones y funcionalidades de este equipo esencial para tu negocio, sin contar el que sea. Es decir, escatimar en esta inversión inicial te puede costar, en un brevísimo periodo, bastante caro, obligándote, por ejemplo, a tener que sustituir la caja registradora por otro modelo mucho más versátil.

 

Lee el manual de instrucciones

Aunque en este segmento de mercado abundan las marcas y modelos, las siguientes generalidades de uso te pueden ayudar a comprender el proceso de utilización de las cajas registradoras; eso sí, sin que logres eximirte de la lectura paciente y concienzuda del manual de instrucciones que incluye el fabricante.

 

Ubicación e instalación

En primer lugar, tienes que decidir el sitio estratégico donde ubicar la caja registradora, ponderando la comodidad del cliente para efectuar el pago, así como la libertad de movimientos del operario. Inmediatamente después, conecta el equipo a la fuente de energía eléctrica, sin usar extensiones y valiéndote de un protector de sobretensión. Después, deberás colocar las indispensables baterías correspondientes que alimentan la memoria de respaldo en el caso de falla eléctrica. Asegúrate de que esté instalado correctamente el rollo de papel para emitir recibos.

 

Programación de la caja registradora

A continuación, deberás encender y emprender a programar tu caja registradora, configurándola con todas las categorías de productos existentes en tu negocio. Dentro de este proceso de configuración, un elemento clave es determinar una contraseña de acceso para poder usar el equipo, asignando un código personal que identifique a cada operario y registre las transacciones que realice.

Utilización diaria

Comprueba la apertura y cierre del cajón para el dinero, así como la disponibilidad de billetes de baja denominación y monedas suficientes para agilizar las transacciones con el consumidor. Ya de cara al público, mediante el uso del lector óptico, escanea uno por uno cada producto que vendas (actualizando automáticamente el inventario). Al cobrarle al cliente, no dudes en cotejar su identidad si paga con tarjeta de crédito o débito.

 

Traslado del dinero

Acostúmbrate a retirar el cajón con el efectivo al finalizar cada jornada y guardarlo en una caja de seguridad u otro lugar pertinente hasta su traslado al banco, todo ello después de haber totalizado y verificado el balance diario de ingresos. Ten en cuenta que debes duplicar y transferir a otro equipo digital ubicado en una diferente localización el registro integral de la caja registradora de esa jornada, pues, en materia de negocios, ninguna precaución sobra.

 

 

 

Las marcas más populares

 

La caja registradora es un producto que te permite llevar la contabilidad de los ingresos y las facturas de cada transacción comercial. Si estas inseguro al momento de elegir una caja registradora te ayudaremos a escoger la que mejor se adapte a tus necesidades; para ello elaboramos una síntesis de las marcas Olivetti, Casio y Olympia, así como una pequeña descripción de este producto, tomando como referencia los comentarios de los usuarios de Internet.

 

 

Empresa italiana productora de máquinas electrónicas para los negocios de ventas. Fundada en 1908 en Ivrea, Italia, por Camillo Olivetti, quien empezó el camino de la empresa un siglo atrás, especializándose en la producción de máquinas de escribir. A través de los años la empresa se ha expandido rápidamente y ha diversificado de gran manera los productos.

La compañía provee de servicios y productos en el área de la electrónica, informática y las telecomunicaciones. En 2015 la empresa obtuvo una ganancia neta de  228.513 millones de Euros, estimando un 40% de las ventas referidas a los 50 países a los cuales exporta Olivetti, entre los principales demandantes encontramos a Italia, Gran Bretaña, Francia, Brasil, Argentina, España, Chile, Alemania y China.

Entre los productos electrónicos se encuentran las cajas registradoras, las cuales son fabricadas con avanzadas tecnologías, diseños modernos y un funcionamiento sustentable lo que le confiere un rendimiento superior. Las cajas registradoras son elaboradas para el uso profesional y cuentan con diseños ergonómicos que simplifican su uso. Entre los aportes tecnológicos y ergonómicos se encuentran: pantallas táctiles, sistema operativo Linux, impresoras incorporadas de 80 mm y lectores de tarjetas chip.

Las cajas registradoras Olivetti son ideales para usarse en bares, restaurantes, hoteles y en oficinas de ventas en general. Estas máquinas poseen unas 40.000 aplicaciones y una clasificación de 30 grupos diferentes de mercancía para configurarla de acuerdo al tipo de venta.

 

La compañía se fundó en el año 1943 por el japonés Kashio Seisakujo en Mitaka, Tokyo. Bien reconocida internacionalmente por sus relojes y calculadoras científicas, sin embargo la empresa posee un amplio catálogo de productos electrónicos como: cámaras, calculadoras, etiquetadores, proyectores, cajas registradoras, tecnología móvil  y asistencia empresarial.

La marca Casio ha sido elemental para la unión entre hombre y máquina, hecho que producirá en la humanidad un nuevo desarrollo en la evolución hombre-máquina con una relación directa con la naturaleza y la preservación del medio ambiente gracias al concepto verde aplicado en la mayoría de productos.

Los productos Casio son auto-sustentables y amigables con el medio ambiente, la mayoría son elaborados con más del 40% en desechos plásticos y poseen baterías solares que reducen el consumo eléctrico y evitan el uso de sustancias tóxicas como el mercurio.

Las cajas registradoras Casio poseen: pantallas reclinables LCD, configuraciones asociadas con imágenes para maximizar su uso, puertos de entrada para impresoras y escáneres, lector de código de barras, sistema operativo Android, conexión a Internet, además posee una gran capacidad para adaptarse a distintas configuraciones y recopilar todos los datos financieros de las transacciones llevadas a cabo

 

Esta empresa venezolana fue fundada en 1955 por Oscar Jencquel. Desde los primeros días, la empresa se ha dedicado a fabricar productos de alta calidad en las 4 secciones de producción: artes gráficas, herramientas, productos de oficina y sistemas automatizados de seguridad. La gama de productos incluye desde herramientas eléctricas, cajas registradoras y fotocopiadoras hasta pinturas e insumos químicos para la prensa y fotografía.

A principios de los años 60, la empresa abrió nuevas sucursales a lo largo del territorio nacional con el fin de mejorar el servicio de distribución de sus marcas, así es como inician las sucursales  en los estados Zulia, Maracay, Barquisimeto y Carabobo. Anteriormente la empresa trabajaba separada y simultáneamente con las 4 divisiones, sin embargo en el año 2009, con el propósito de mejorar los procesos administrativos, la empresa fusionó las 4 sucursales en una sola bajo el nombre de Olympia Empresas Unidas.

Las cajas registradoras Olympia son de caja pequeña, ideales para tiendas o comercios minoristas. Dispone de ocho compartimentos para billetes y monedas y un teclado únicamente numérico. Además lleva informes contables por día sobre las ventas, los productos y los operadores.

 

 

 

Preguntas más frecuentes

 

Q1: ¿Cómo funciona una caja registradora de un supermercado?

Las cajas registradoras de los supermercados funcionan mediante un sistema computarizado, que posee un software específico para la realización de una serie de operaciones tras una previa configuración.

De esta manera, puedes tener acceso al inventario y precio de cada uno de los productos tan sólo con el código de barra del artículo. Para ello, podrás incorporarlo de manera manual o a través de un sensor de lectura infrarrojo. Además, la caja anexa una impresora y bandeja para billetes y monedas.

 

Q2: ¿Cómo manejar una caja registradora computarizada?

Las cajas registradoras computarizadas se operan directamente desde un teclado alfanumérico. De esta manera, registran los datos personales del cliente tanto para la facturación como para la base de datos. Seguidamente, con el sensor infrarrojo dan lectura al código de barra dispuesto en cada uno de los artículos. Así, automáticamente aparecerá en la pantalla el nombre del producto con su respectivo precio, impuesto aplicado y descuento, según sea el caso. También, es posible cancelar una facturación y hacer reembolsos con algunos comandos específicos.

 

Q3: ¿Cómo conectar una caja registradora a un PC?

Tal vez conectar la caja registradora al PC te pueda llegar a parecer una tarea complicada, pero en realidad es más sencillo de lo que crees. Lo primero que se recomienda hacer es dar lectura al manual de instrucciones de la caja registradora, ya que de esta manera te familiarizarás con las partes del equipo. Asimismo, esclarecerás las principales dudas referentes a la conexión de los respectivos cables que vincularán al equipo con la PC. De esta manera, podrás iniciar identificando en ambos aparatos los puertos de ajuste para el cableado y, unos minutos más tarde, conectar los extremos del cable entre la PC y la registradora.

 

Q4: ¿Cómo programar una caja registradora?

Para programar una caja registradora, lo primero que debes hacer es encenderla, por lo que deberás coger el cable de alimentación de energía y enchufarlo en la respectiva fuente de poder. Después, coloca la cinta de registro y presiona el botón de on – off de la impresora, que generalmente se encuentra en la parte superior o lateral de la estructura.

Para continuar, es necesario que pulses la tecla identificada con la palabra “Program”, lo que te permitirá ingresar los datos solicitados, como la hora y fecha actual, copia del respectivo inventario de productos de la tienda y precios unitarios de los artículos. También, tendrás que generar un código que identifique a cada uno de los productos y configurar el modo de impuestos para la venta.

 

Q5: ¿Cómo cambiar el rollo de una caja registradora?

Una vez que el equipo te alerte que el papel de impresión se ha terminado, tendrás que proceder a reemplazar el rollo. Para ello, necesitarás liberar la tapa del compartimento del papel y retirar el cilindro de cartón. De esta manera, podrás colocar el recambio, pero antes deberás desenrollar una pequeña cantidad de papel y corroborar que la parte brillante quede hacia arriba. Así, sólo restará ajustar la tapa dejando la anterior pestaña de papel por fuera y presionar el botón de encendido.